经济环境让你重新思考你的软件支出吗？保留需求管理软件的五个理由
这是每一个新闻周期、董事会对话和现在餐桌上的对话——经济。虽然经济是一股起起落落的动力，就像潮水一样，但我们当前的经济状况让我们大多数人都处于紧张状态。
在产品、软件和系统开发领域，成本削减措施往往处于组织决策的前沿。当形势变得艰难时，削减预算和取消看似不必要的工具和流程的诱惑变得更加明显。
对于开发复杂产品的组织来说，一个可能被削减成本的领域是需求管理解决方案。虽然这看起来是一种省钱的简单方法，但放弃需求管理解决方案可能会对您的底线产生意想不到的有害影响。
在这篇文章中，我们将探讨五个令人信服的原因，为什么取消您的需求管理解决方案可能不符合您组织的短期或长期最佳利益，也不符合您的底线。如果没有正式的需求管理解决方案，您的组织就可以：
关联：可追溯的敏捷——安全关键行业的软件工厂可以实现速度和质量
1. 增加修订和返工
需求管理解决方案旨在简化捕获、分析和管理项目需求的过程。如果没有一个专门的工具来完成这项关键任务，那么关于项目需求的误解和沟通失误的可能性就会增加。这可能导致更频繁的修订和返工，消耗宝贵的时间和资源，而这些时间和资源本可以更好地用于其他地方。在没有结构化系统的情况下解决需求的迭代性质通常会导致项目时间表延迟和成本增加，从而抵消了削减专门构建的需求管理解决方案所带来的任何初始节约。
2. 沟通中断
清晰有效的沟通是任何成功项目的支柱。需求管理解决方案为利益相关者提供了一个集中的平台，用于协作、记录和讨论项目需求。当这个系统被拆除时，沟通可能会变得支离破碎。关键细节可能会丢失或被误解，导致团队成员混淆。高效的协作受到损害，增加了出错的风险，阻碍了生产力，并对项目的整体成功产生了负面影响。
3. 需求可追溯性困难
可追溯性是需求管理的一个基本方面，确保每个需求都链接到其来源，并可以在整个产品或软件生命周期中进行跟踪。如果没有专门的解决方案，维护这种可追溯性将成为一项费力且容易出错的手动任务。这种缺乏可追溯性的情况可能会导致差距、不一致，以及无法确保满足所有要求，从而可能导致成本高昂的项目失败、召回或合规问题。
4. 合规和审计风险
对于在受监管行业运营的组织来说，遵守行业标准和法规至关重要。需求管理解决方案通常提供一些功能，通过记录和跟踪对特定指导方针的遵守情况来帮助维护法规遵从性。取消此工具可能会使您的组织面临更高的合规性和审计风险，可能导致罚款、法律纠纷和声誉受损。
5. 决策受损
正确的需求管理解决方案将提供有价值的见解和分析，有助于做出明智的决策。这些工具可以提供数据驱动的指标、进度跟踪和性能指标。如果没有这种数据驱动的方法，决策就会变得主观和低效，可能导致代价高昂的错误和次优的项目结果。
产品开发中返工、延迟和成本超支的主要原因之一是在过程的后期创建了新的需求。这是产品开发中众所周知的风险，但从经验上可以证明哪些管理实践可以降低这种已知风险？
使用我们专有的50000多个复杂产品开发项目的元数据数据库，我们能够确定Traceability Score™是一种减少后期需求的经验方法。事实上，与可追溯性得分低的团队相比，保持高可追溯性分数的团队将后期需求对其项目的负担减少了67%。
有了这些知识，我们建议从业者测量和监控其项目的Traceability Score™，以尽早解决问题，并确保将后期需求的风险降至最低。
虽然通过取消需求管理解决方案来削减成本的前景最初看起来很有吸引力，但很明显，长期后果大于短期收益。
重要的是要仔细考虑与此类决策相关的潜在风险，并根据对项目成功、合规性和整体组织效率的潜在不利影响来评估真正的成本节约。在当今竞争激烈的商业环境中，平衡成本节约举措与维护重要的项目管理工具对于取得持续成功至关重要。
下载我们的电子书，访问易于使用的交互式ROI计算器，并了解更多关于需求管理价值的信息。这些计算器将帮助您论证即使在不确定的经济时期继续投资于需求管理解决方案的财务优势。>> 为什么在经济衰退期间投资于需求管理具有良好的商业意义。
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